Contech-Tool für die Kommunikation auf Baustellen - Ein Schritt näher zu mehr Effizienz

Dank der PlanRadar-Lösung für die digitale Dokumentation und Kommunikation in der Bauindustrie und im Immobilienbereich haben Bauunternehmen in 45 Ländern weltweit bereits 500 Millionen Euro und mehr als sieben Stunden Verwaltungszeit pro Woche eingespart.

Bauprojekte beinhalten den Austausch einer großen Menge an Informationen. Eine große Menge von Daten und Dokumenten wie Entwürfe, Bauprojekte, Änderungswünsche, Sicherheitsanforderungen oder Qualitätsberichte wird regelmäßig ausgetauscht. Mit dem Wachstum des Projekts steigt zusätzlich die Informationsmenge sowie die Anzahl der Teilnehmer am Kommunikationsprozess, was sich auf die Verringerung der Effizienz bei der Entscheidungsfindung durch verantwortliche Personen sowie auf die Verlangsamung und Schwierigkeit der Kommunikation auswirkt. Praktische Kommunikationsprobleme an Gebäuden manifestieren sich auf verschiedene Weise:

- Der Kommunikationsprozess ist nicht standardisiert - verschiedene Kommunikationsformen werden verwendet, um Fehler, Mängel oder Kommentare aufzuzeichnen - E-Mail-Nachrichten, Excel-Tabellen, SMS, Viber, WhatsApp, Notizen auf Papierzeichnungen, Post-It-Nachrichten, Telefongespräche - die dann analysiert und verwendet werden müssen, um Entscheidungen zu treffen und die Implementierung zu überwachen. Es reicht aus, eine Nachricht zu vergessen oder zu spät zu bemerken, was sofort zu Kettenfehlern führen kann, die nur zu spät sind, um bemerkt zu werden.

- Die ausgetauschten Dokumente sind nicht miteinander verbunden, einige Daten werden verdoppelt, andere werden auf unterschiedliche Weise und in unterschiedlicher Form aufgezeichnet - all dies kann zu Verwirrung und nachfolgenden Fehlern führen.

Das Lesen und Analysieren einer großen Datenmenge durch verantwortliche Personen verlangsamt die Entscheidungsfindung und anschließend die Ausführung von Arbeiten weiter.

- Wenn mündliche Vereinbarungen oder Verteilungen von Arbeitsaufträgen nicht genau erfasst werden, kann es später zu unterschiedlichen Auslegungen oder Prioritäten kommen.

- Lange Entscheidungsketten können das Geschäft erheblich verlangsamen, insbesondere wenn Geschäftsführer überlastet sind oder ungeplante Abwesenheiten von der Arbeit zu einem Zeitpunkt auftreten, an dem eine wichtige Entscheidung getroffen werden muss.

Die aufgeführten Probleme bereiten Auftragnehmern und Investoren täglich Kopfschmerzen und verursachen häufig Verluste in Höhe von mehreren Millionen im Zusammenhang mit der geplanten Investition, entweder durch direkte Kosten oder durch die Verlängerung der Baufristen.

Das moderne Bauen findet zunehmend die Antwort auf diese und ähnliche Probleme bei Contech-Technologien, die das Geschäft in diesem Bereich erleichtern sollen. Eine der Erfrischungen in diesem Sinne kommt kürzlich aus der Region zu uns. Es handelt sich um ein renommiertes österreichisches Unternehmen PlanRadar, dessen Anwendung für Kommunikation und Erfassung von Mängeln auf Baustellen und bei der Instandhaltung von Immobilien eine bessere Zusammenarbeit und Transparenz in allen Projektphasen ermöglicht, das Bedarfsmanagement, die Ressourcennutzung und die Dokumentation selbst verbessert und die Überwachung und Berichterstattung von Kosten und eingesetzten Ressourcen erleichtert. Was motiviert Profis auf über 25.000 Baustellen jede Woche dazu, die PlanRadar-App zu nutzen?

- Es handelt sich um eine vollständige Kommunikationsplattform, die auf Serbisch verfügbar ist und alle Funktionen und Tools bietet, die für ein umfassendes Dokumentationsmanagement, aber auch für das Projektmanagement erforderlich sind. Mit Hilfe der PlanRadar-Projektmanagementsoftware erhalten alle Ingenieure und Mitarbeiter auf der Baustelle die Möglichkeit, die benötigten Informationen sofort und ohne sorgfältige Suche abzurufen, ohne mit einer großen Menge anderer irrelevanter Daten überladen zu werden. Dies ermöglicht dann eine einfachere Festlegung von Prioritäten im Geschäft, die Bewertung abgeschlossener Aufgaben und gegebenenfalls die Verfügbarkeit vollständiger Dokumentation auch nach Ablauf der Garantiezeit. Die gesamte Kommunikation zwischen den Projektmitgliedern wird mithilfe der Cloud-Technologie chronologisch auf der Plattform gespeichert, wodurch die Effizienz in Bezug auf die erforderliche Ausrüstung, den Speicherplatz usw. weiter gesteigert wird - sagt Bojan Petkovic, Regionaldirektor von PlanRadar für den Markt in Südosteuropa.

Nach den Reaktionen der Benutzer, von denen es heute bereits über 60.000 in über 8.000 Unternehmen auf der ganzen Welt gibt, beträgt die wöchentliche Zeitersparnis mit der PlanRadar-Anwendung zwischen 5 und 11 Stunden oder etwa 17% der gesamten Arbeitszeit. Benutzer berichten von Kosteneinsparungen von bis zu 70% pro Projekt. Die PlanRadar-Anwendung ermöglicht die automatische Erstellung von PDF-Dokumentationen, die an die Bedürfnisse des Benutzers und der Aufgabe angepasst werden können, und sendet E-Mail-Kommunikation, Excel-Tabellen oder Diktiergeräte an Baustellen. Alles, was Sie über Ihr Telefon aufnehmen können, wird automatisch in die App eingegeben und erreicht diejenigen, für die es bestimmt ist.